プライバシーポリシー（個人情報保護方針）：作成途中

　個人情報保護：改訂予定

ASSAF-Kは、神奈川県医師会倫理審査委員会の承認を得て調査を行っています。

以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。また前提条件として、他の情報と容易に照合・特定の個人を識別することができないよう登録番号は、連結不可能匿化されたものを登録しているものと判断する。

個人情報の管理
データ管理者を設置し、データ収集のみを担当し、自院のデータ登録は行わないこととする。また解析担当者を別途設置し、業務分担することとする。調査に関連して取得した情報を正確かつ最新の状態に保ち、情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

登録情報の管理
紙媒体にて登録時は、統括責任者へ郵送・担当者への転送、登録後は第三者の閲覧が不可能な別室にて保管する。
Webでの登録時は、登録希望の医療機関にのみパスワードを公開し、データの登録を行う。取得したデータは暗号化されたUSB、および暗号化されたバックアップ用ハードディスクにて管理を行う。
ランタイムでの登録時は、登録医療機関にて情報を保管の上で、必要データのみ送信、取得データはWeb登録に準ずる。

個人情報の利用目的
取得した情報は解析のみに使用を限定致します。患者情報と連結不可能匿名化された登録番号を用い、必要に応じて登録医療機関への質問に利用を限定いたします。
また、当研究では登録票に「生年月日」を記載していただいております。この情報は年齢計算のみに使用を限定しております。その他の目的では一切使用しておりません。また統計・解析時には年齢情報のみとし、外部では使用しておりません。この点に関して予めご了承ください。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
•登録医療機関から、自院の登録症例に関する求めがある場合
•法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策
個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。データ登録に使用するUSB、ならびにバックアップ用ハードディスクは暗号化をした上で、使用端末を限定し厳重な管理を行っています。

登録医療機関からの照会・修正・削除など
一度登録いただいた情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、該当症例を確認の上、随時対応させていただきます。

データ解析担当者へのデータ送信
登録医療機関名称・登録番号を削除し、新たに設定した管理番号を用い、解析に必要なデータのみ担当者へ送信する。

データ修正時の対応
変更前のデータを保持し、更新後は別ファイル、もしくは差分ファイルとして保存する。

法令、規範の遵守と見直し
保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ
個人情報の取扱に関するお問い合せは川崎市内科医会までご連絡ください。